За что отвечает и что делает
организатор свадеб?
Основной задачей организатора свадеб является снятие с молодоженов хлопот и нервотрепки, связанных с подготовкой к свадьбе. Этот человек или агентство берет под ключ организацию всего мероприятия: от выбора площадки до контроля за проведением торжества.
В силу своего опыта и благодаря наработанным контактам, свадебный организатор оптимизирует затраты, скоординирует подрядчиков, избавит вас от принятия сложных решений и непредвиденных ситуаций и поможет организовать такую свадьбу, о которой вы мечтали.
В силу своего опыта и благодаря наработанным контактам, свадебный организатор оптимизирует затраты, скоординирует подрядчиков, избавит вас от принятия сложных решений и непредвиденных ситуаций и поможет организовать такую свадьбу, о которой вы мечтали.
В этой статье мы рассмотрим подробно список свадебных аспектов, которыми занимается организатор.
Что входит в задачи организатора свадеб?
Что входит в задачи организатора свадеб?
По состоянию на зиму 2021 запрещено проводить мероприятия после 23.00 и собираться в количестве более 50 человек. Это официальная информация. Которая меняется в связи с изменением эпидимиологической ситуации. Поэтому рекомендуем следить за обновлениями и вводимыми ограничениями/послаблениями.
- Подбор всех элементов свадебного дня;
- Подбор площадки для проведения свадьбы и ее техническое оснащение;
- Подбор команды:
- фотограф и видеограф;
- ведущий;
- диджей;
- артисты;
- музыканты;
- шоу-программа;
- декоратор;
- стилист;
- кондитер;
- дизайнер.
Подготовка свадебной документации.
Подготовка свадебной документации.
Организатор свадеб заключает договоры с подрядчиками от своего имени и берет на себя контроль за их исполнением. Агентство также имеет собственного юриста, чтобы вовремя решать все юридические вопросы.
Кроме того в обязанности организатора свадеб входит:
Кроме того в обязанности организатора свадеб входит:
- разработка технических документов для площадки на свадебный день;
- техническое задание для каждого подрядчика;
- монтажные планы и прочее;
- проработка тайминга дня;
- помощь в составлении банкетного меню и карты алкогольных напитков;
- подготовка списков, чек-листов;
- расчет спиртного.
Наполнение.
Наполнение.
Включает в себя весь спектр задач, связанных с церемонией и развлекательной частью мероприятия:
- помощь в составлении сценария мероприятия;
- режиссура свадебного дня;
- развлекательная программа;
- разработка шоу;
- подготовка сюрпризов для гостей и молодоженов.
Творческая концепция.
Свадебный организатор прорабатывает все детали, из которых складывается общая визуальная картинка церемонии:
- подбор свадебной флористики и декора;
- совместная работа с декоратором над разработкой индивидуальной концепции и стилистики мероприятия;
- выбор подходящей под нее локации для фотосъемки;
- оформление зала;
- организация разработки дизайна и печати свадебной полиграфии;
- дизайн свадебного торта;
- дресс-код;
- подбор свадебного салона;
- подбор парикмахера и визажиста для невесты;
- свадебные образы жениха и невесты.
Проведение мероприятия.
Организатор свадьбы координирует весь процесс свадебной церемонии от начала до конца и следит за тем, чтобы все, что придумали и согласовали, было реализовано.
Сюда входит:
Сюда входит:
- централизованный контроль и координирование всего мероприятия;
- координирование работы администрации и персонала при проведении банкета;
- синхронизация совместной работы подрядчиков на Мероприятии;
- встреча всех участников мероприятия;
- координация гостей и молодоженов;
- помощь жениху и невесте;
- координация работы персонала и всех подрядчиков;
- контроль монтажа и демонтажа площадки.
- прием и сдача площадки.
Стоимость услуг организатора свадеб.
Каждое мероприятие уникально с точки зрения задач: одним молодоженам нужна выездная регистрация, другим нет. Кто-то хочет, чтобы агентство помогало с размещением гостей, кому-то это не актуально.
Задачи и бюджет могут быть разные. Именно поэтому свадебное агентство берет за свои услуги процент от свадебного бюджета.
Для невесты организатор – это не только профессионал, но и друг, и помощник, который пройдет с вами все этапы подготовки от начала до конца и позаботиться о том, чтобы вы насладились вашим самым главным днем!
Задачи и бюджет могут быть разные. Именно поэтому свадебное агентство берет за свои услуги процент от свадебного бюджета.
Для невесты организатор – это не только профессионал, но и друг, и помощник, который пройдет с вами все этапы подготовки от начала до конца и позаботиться о том, чтобы вы насладились вашим самым главным днем!
Если у Вас остались вопросы, позвоните нам.
Мы бесплатно проконсультируем и поможем с площадками и распределением свадебного бюджета.
Отправляя свои данные, вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности