За что отвечает и что делает
организатор свадеб?

Главная / Блог / За что отвечает и что делает организатор свадеб?
Основной задачей организатора свадеб является снятие с молодоженов хлопот и нервотрепки, связанных с подготовкой к свадьбе. Этот человек или агентство берет под ключ организацию всего мероприятия: от выбора площадки до контроля за проведением торжества.

В силу своего опыта и благодаря наработанным контактам, свадебный организатор оптимизирует затраты, скоординирует подрядчиков, избавит вас от принятия сложных решений и непредвиденных ситуаций и поможет организовать такую свадьбу, о которой вы мечтали.
Узнать стоимость Вашей свадьбы прямо сейчас!

В этой статье мы рассмотрим подробно список свадебных аспектов, которыми занимается организатор.

Что входит в задачи организатора свадеб?

По состоянию на зиму 2021 запрещено проводить мероприятия после 23.00 и собираться в количестве более 50 человек. Это официальная информация. Которая меняется в связи с изменением эпидимиологической ситуации. Поэтому рекомендуем следить за обновлениями и вводимыми ограничениями/послаблениями.

  1. Подбор всех элементов свадебного дня;
  2. Подбор площадки для проведения свадьбы и ее техническое оснащение;
  3. Подбор команды:
  • фотограф и видеограф;
  • ведущий;
  • диджей;
  • артисты;
  • музыканты;
  • шоу-программа;
  • декоратор;
  • стилист;
  • кондитер;
  • дизайнер.

Подготовка свадебной документации.

Организатор свадеб заключает договоры с подрядчиками от своего имени и берет на себя контроль за их исполнением. Агентство также имеет собственного юриста, чтобы вовремя решать все юридические вопросы.
Кроме того в обязанности организатора свадеб входит:
  • разработка технических документов для площадки на свадебный день;
  • техническое задание для каждого подрядчика;
  • монтажные планы и прочее;
  • проработка тайминга дня;
  • помощь в составлении банкетного меню и карты алкогольных напитков;
  • подготовка списков, чек-листов;
  • расчет спиртного.

Наполнение.

Включает в себя весь спектр задач, связанных с церемонией и развлекательной частью мероприятия:
  • помощь в составлении сценария мероприятия;
  • режиссура свадебного дня;
  • развлекательная программа;
  • разработка шоу;
  • подготовка сюрпризов для гостей и молодоженов.

Творческая концепция.

Свадебный организатор прорабатывает все детали, из которых складывается общая визуальная картинка церемонии:
  • подбор свадебной флористики и декора;
  • совместная работа с декоратором над разработкой индивидуальной концепции и стилистики мероприятия;
  • выбор подходящей под нее локации для фотосъемки;
  • оформление зала;
  • организация разработки дизайна и печати свадебной полиграфии;
  • дизайн свадебного торта;
  • дресс-код;
  • подбор свадебного салона;
  • подбор парикмахера и визажиста для невесты;
  • свадебные образы жениха и невесты.

Проведение мероприятия.

Организатор свадьбы координирует весь процесс свадебной церемонии от начала до конца и следит за тем, чтобы все, что придумали и согласовали, было реализовано.
Сюда входит:
  • централизованный контроль и координирование всего мероприятия;
  • координирование работы администрации и персонала при проведении банкета;
  • синхронизация совместной работы подрядчиков на Мероприятии;
  • встреча всех участников мероприятия;
  • координация гостей и молодоженов;
  • помощь жениху и невесте;
  • координация работы персонала и всех подрядчиков;
  • контроль монтажа и демонтажа площадки.
  • прием и сдача площадки.

Стоимость услуг организатора свадеб.

Каждое мероприятие уникально с точки зрения задач: одним молодоженам нужна выездная регистрация, другим нет. Кто-то хочет, чтобы агентство помогало с размещением гостей, кому-то это не актуально.

Задачи и бюджет могут быть разные. Именно поэтому свадебное агентство берет за свои услуги процент от свадебного бюджета.

Для невесты организатор – это не только профессионал, но и друг, и помощник, который пройдет с вами все этапы подготовки от начала до конца и позаботиться о том, чтобы вы насладились вашим самым главным днем!

Если у Вас остались вопросы, позвоните нам.

Мы бесплатно проконсультируем и поможем с площадками и распределением свадебного бюджета.

+7 (918) 44-209-20

Отправляя свои данные, вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности